因为单位要审核求职者在登记信息中所填毕业院校和学历的真假。虽然现在也有毕业证原件造假的行为,但是毕业证复印件的真假上是很难分辨的。但近几年毕业证上网联网后,造假行为已经大为减少。
单位在入职时一般都大致看一下真假后就还给了求职者,不会扣住不给的。
就是查验学历是否真实,也不会扣留原件的,一般是上交学历证书复印件,入职时带原件是为了防止学历造假。不过现在造假技术,光看证书是看不出来真实与否的,最好的方式就是上学信网查验,真假一验便知。
为了确定应聘者的学历
公司在面试应聘以后,需要对应聘者的学历有初步的了解。同时需要对应聘者的本科毕业证书进行识别。
方便在你晋升或对你个人考察时作为考察依据(别人一般记不住你的学历,就读的院校);同时一些公司被其他的公司或机构考察,查看员工资料的完整性。方便公司能对自己的员工有一个更加全面的了解。
申请高新技术企业的公司,需要中高级人才达到一定的比例,员工毕业证即是证明资料之一。当你知道自己已经获得了这个职位,公司需要将你的本科毕业证复印件作为档案留底。
毕业证复印件在用工单位中有多重用途
首先,毕业证复印件可以用来核对新员工的身份,用以确保其身份真实及所提供的学历信息准确。因为通常情况下,公司入职都需要提交身份证复印件和学历证明的复印件。这有助于用工单位对员工的身份和学历背景进行审核和了解。
其次,毕业证复印件可以作为建立员工档案的一部分。所以,复印件被存档后便可成为企业档案中一部分重要的材料,尤其是在员工的学历信息方面。如果公司需要查看员工的学历信息,查找起来也比较方便,可以减少人工寻找的时间和精力。
综上所述,毕业证复印件在用工单位中的用途非常广泛,既可以用来确认新员工的身份和学历信息,也可以作为企业档案的一部分。