记账凭证除了要做到内容完整、书写规范要求外,还必须符合以下要求:
1、除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附原始凭证;
2、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总填制,也可根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上;
财务工作中,你是否遇到焦头烂额不知如何解决的问题呢?
3、记账凭证应连续编号;
①凭证应由主管该项业务的会计人员,按业务发生的顺序并按不同种类的记账凭证采用“字号编号法”连续编号,如银收字1号、现收字2号、现付字1号、银付字2号。
②如果一笔经济业务需要填制两张以上(含两张)记账凭证的,可以采用“分数编号法”编号。如第四笔经济业务需要填写三张记账凭证,则填制的记账凭证编号为记字4 1/3、记字4 2/3、记字4 3/3。
注意:为便于监督,反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号。
4、填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制;
①已经登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样;
②如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额另编一张调整的记账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字;
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1.填制记账凭证的依据是审核无误的原始凭证。
2.记账凭证填制日期。
3.编写记账凭证编号。
4.填写记账凭证摘要。
5.填写会计分录。
6.填写附件张数和粘贴原始凭证。
7.填写过账标记。
8.严格按财务制度履行记账凭证的传递和签章。