1. 档案卷皮装订方法
  2. 档案穿线装订方法
  3. 装订会计凭证如何穿线
  4. 装订绳怎么系
  5. 老式装订凭证穿绳方法

档案卷皮装订方法

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

2、打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

3、装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

4、穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

5、穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

6、打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

档案装订,一般采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,按左上方向将码整齐,不齐的要裁切整齐,并用燕尾夹将档案两端固定。

2、将大卷皮置于档案最上方,上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐,用燕尾夹固定后,再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后,用燕尾夹固定住。

3、用打孔机或电钻打孔,在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处,三点一线,打三个眼距约为7.0cm的眼洞。

4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出,另一端分别从余下的两个眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后,分别在两端的眼洞处打死结,剪去多余的线,一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。

6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后,将大卷皮多出档案部分向里折叠,将档案翻转至背面,将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好(胶水一定将装订线覆盖住)。

7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。

8、取一个厚度与档案适合的档案盒(目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒),将档案放入盒内,将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。

9、将打印好的档号(年度-分类号-流水号)在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好,再覆上一层透明胶进行二次固定,防止因时间长久档号纸后的粘性失效。

这样一本案卷就装订完成了。

档案穿线装订方法

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

01

将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。

02

将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。

03

先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。

04

按照以上的方法将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。

特别提示

每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

装订会计凭证如何穿线

装订方法:

  1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

  2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

  3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

  4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

  5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

  6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

  7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

  8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

装订绳怎么系

1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。

2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。

4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。

5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。

8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。

老式装订凭证穿绳方法

1.

将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2.

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3.

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

4.

用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

5.

在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6.

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7.

凭证就装订好了。

福建毕业证装订绳图片

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