绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。最后,再顶部将两股绳系在一起。
档案装订,一般采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。下面介绍一种用账绳的装订方法:
1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,按左上方向将码整齐,不齐的要裁切整齐,并用燕尾夹将档案两端固定。
2、将大卷皮置于档案最上方,上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐,用燕尾夹固定后,再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后,用燕尾夹固定住。
3、用打孔机或电钻打孔,在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处,三点一线,打三个眼距约为7.0cm的眼洞。
4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出,另一端分别从余下的两个眼洞穿出。
5、穿到案卷背面后,分别在两端的眼洞处打死结,剪去多余的线,一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。
6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后,将大卷皮多出档案部分向里折叠,将档案翻转至背面,将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好(胶水一定将装订线覆盖住)。
7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。
8、取一个厚度与档案适合的档案盒(目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒),将档案放入盒内,将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。
9、将打印好的档号(年度-分类号-流水号)在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好,再覆上一层透明胶进行二次固定,防止因时间长久档号纸后的粘性失效。
这样一本案卷就装订完成了。
、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
如果您想了解一年级绘本订装壳绳的方法,下面是一个简单的步骤指导:
1. 准备绘本:选取您想要订装壳的绘本书籍。
2. 测量绗线长度:使用一段绳线或壳系绳来测量绘本的厚度,以确定所需绗线的长度。确保绗线长度足够长,能够绕过绘本的厚度并留有一定的余量。
3. 穿过绘本孔洞:将绗线穿过绘本封面的孔洞。您可以从外部开始,将绗线线头穿过孔洞,然后将其沿着绘本的边缘逐渐穿过。
4. 固定绗线:将两端的绗线紧紧地绕绘本的封面反复缠绕几次,确保它们牢固地固定在绘本上。
5. 打结固定:将两端的绗线打个简单的结,确保绗线不会松开。可以选择打一个双结或者任何您认为牢固的结。
6. 检查并调整:检查一下订装壳绳是否紧固牢固。如果发现有松动的地方,可以重新调整绗线的紧度,确保绘本封面固定稳定。
这种简单的绗线装订方法可以用于一年级的绘本书籍。请确保绗线不会过紧或过松,以确保绘本可以轻松翻阅,但又不会容易松脱。
如果您对订装壳绳的方法还有任何疑问,建议请咨询学校老师或图书馆员的意见,他们可以提供更详细的指导。
.用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3.将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4.将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5.用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结
卷绳装订卷子方法如下
1. 首先,将卷宗按照要求整理好,保持纸张整齐并依次排列。
2. 在卷宗背面的左侧和右侧分别选取两个合适的位置,一般选择靠近卷宗边缘的地方。
3. 准备一根足够长的绳子,将一端从卷宗背面左侧的位置穿过,留出一定长度的绳子。
4. 在穿过绳子的位置,将其在卷宗背面右侧的位置绕过并拉紧。
5. 将绳子从卷宗右侧的位置穿过,继续环绕卷宗背面的左侧位置。
6. 最后,将绳子穿过卷宗背面左侧的位置,绕过右侧的绳子,通过一个固定的结来锁定绳子。
7. 确保绳结牢固后,将绳子的另一端剪断或整理好,使其不影响使用。
这样,卷宗就可以通过绳结来装订,方便保存和携带。请注意,在使用绳结装订卷宗时,要确保绳子够牢固,卷宗不易松动或散开。
卷绳装订卷子是一种常见的装订方式,下面是一种简单的方法:
首先,准备好需要装订的卷子和一根足够长的绳子或线。确保绳子长度足够覆盖整个卷子的宽度加上一些余量。
将卷子从一侧开始逐渐卷起,直到卷子完全卷起为止。确保卷得紧密而均匀。
在卷子的两端,使用剪刀或其他工具在中心位置打一个小孔。这个小孔应该穿透整个卷子的厚度。
取一段绳子,将绳子的一端从卷子底部的孔穿过,往上拉出来,然后再从顶部的孔穿回去。这样,绳子就固定在卷子的底部和顶部了。
将绳子的两端交叉并拉紧,然后打一个简单的结,确保卷子牢固地绑在一起。
最后,修剪掉多余的绳子长度,使卷子看起来整洁。