1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
4、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为公司各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
5、及时收集各类档案,做好平时的立卷工作,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。