一、档案在自己手上没有拆封,保存完好的情况下:
1、当我们的档案在自己手里三四年成了“死档”后一定要尽快联系原毕业学校的老师,学校老师会告诉我们应该怎么激活档案,不然我们都不知道怎么处理肯定会浪费很多时间,如果我们的档案还是学籍档案,学校是可以帮我们处理这些档案问题的。
2、如果我们的档案已经放在手里三四年,学校不帮我们解决问题的。我们可以以非普通高校毕业生的身份去人才市场办理激活手续,我们需要带着身份证、户口本、毕业证等材料前往办理就可以了。
3、如果人才中心不接受的话,我们可以找社会上那些档案服务机构帮忙处理。
二、档案在自己手上拆封过,并且档案材料丢失的情况下:
1、开一份档案补办的证明材料,我们带着盖了章的档案遗失证明,去到教育局说明我们的现状,找他们要一份补办档案的证明材料。
2、就是要去原毕业的学校补办我们的档案,找到我们的档案管理老师,请求老师重新给我们打印一份档案资料,一般学校都会有我们的电子档案。
3、剩下的就是档案盖章的问题了,拿着档案先去教育局给他们进行审核,审核没有问题,教育局会对我们的档案进行封档,盖章。
5、最后拿着盖着教育局公章的档案回到大学里,找学校给加盖公章,这样档案才算补办好。
补办好的档案及时放入人才交流中心或人事局等地进行保管。一定不要放在自己手里,如果你在规定的时间里面没有把档案送到人才市场。那么两年之后档案又会变成无效档案,而且,之后不可以再补办档案。根据相关规定规定,一个人只能补办一次旧档案,如果补办后又丢了的话,那么只能相通过相关程序重新办一个全新的档案,之前的一切记录全部作废,就算你工作了很长时间,为社会做出多大贡献,也没有任何的记载。
最好的办法是去学校要一份三方协议,与现在的工作单位签,到你毕业时学校就会报到证的报到地址填写现在工作所在地的人才市场,一年后你凭现单位的工作证明就能去人才办理干部身份转正定级了。
另外档案是不能由个人提取的,更不可能由个人去办理托管档案,它必需由具有人事档案管理资质的机构相互调转。
函授类大专的档案可以放人才市场。档案放在人才市场需要的手续:
1、报到证,报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的,说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、是个人身份证,以证实档案确实是本人的,与毕业证、户口本无关。
3、与非公有制企业和社会组织、外国企业常驻代表机构签订的劳动(聘用)合同。
4、用人单位营业执照副本复印件和组织机构代码证副本复印件。扩展资料:个人档案转递通过机要、专递或派专人送取的方式,不准自带。对个人携带档案的,人事档案管理部门会拒绝接收。户口和档案一并托管人才中心手续:1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。 4、毕业生凭《报到 证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。
档案不仅和以后就业有关,不仅是国企、事业单位、公务员,好一点的企业都会需要档案。和社保、养老、以后退休要用到。自己拿档案如果有差错就成废档了,以后没有单位接收了。你一时的偷懒给自己以后制造了重重障碍。赶紧去报到,让人才市场托管好档案吧。
一、档案放在人才市场所需证件:
1、报到证:报到证上有写报到单位的。政府的人才市场是根据报到证接受档案的,没有报到证的说明他还没具备毕业资格,没毕业资格就不能享受档案放人才市场的干部档案确认和管理。
2、个人身份证:以证实档案确实是本人的。与毕业证户口本无关。
3、同一国家同一时期的人们因不同的需要,对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录,而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。
二、档案从公司托管到人才交流中心的流程如下:
1、携带身份证去人才中心填表、要求申请调档函。填写人员登记表(注意一定要确定档案所在单位全称),人才中心会弄好调档函。
2、调档。可委托人或者自己亲自拿调函回档案所在公司将档案商调到人才交流中心,档案可以自带或者快递或者机要方式到人才交流中心。
3、签订协议并缴费。待档案到人才交流中心后,携带身份证复印件、一寸照相片一张去人才交流中心并签订《人事代理手册》即办理完全。
注意:《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》的要求,自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。