人事档案补办及存档流程-退休毕业证丢了怎么办理

人事档案补办及存档流程
下岗失业人员退休最新规定
2021退休通知退休证的作用
企业退休人员缺派遣证影响工龄

人事档案补办及存档流程

一、如果你是大学生，则到你所就读的大学的档案馆查询自己的档案。通常都可以通过档案馆的系统直接查到你的档案是否入库。

二、大学档案馆没有找到，则需要你填写一个申请，向学校提供有关的资料证明，补办一个档案。

三、如果你已经工作，则到你工作城市的人力资源和社会保障局查询你的档案信息。

四、要是你在工作城市的人力资源和社会保障局没有查找到，就到户口所在地的人力资源和社会保障局查询相关信息。

五、如果都没有找到，则需要到工作城市的人力资源和社会保障局申请补办档案，首先要填写一个补办申请表，然后根据档案丢失后的补办程序来进行。

六、补办时，需要你提供大学的学习凭证，以及反映个人工龄连续记录的依据和凭证，这些可以到你读过的大学和上班的单位开具证明。证明齐全后即可成功补办相关档案。

档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，具体补办和存档流程如下：

1、去之前所读的高中，补办高中材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）

2、去毕业的大学，补办大学材料（* 星号标记的是明确要求、必须补的材料）

3、去工作过的公司，找人事部补办工作经历材料

4、最后找到对口部门（大学生档案中心或者工作单位的人事部）进行档案封口

5、去省毕业办补办报到证或派遣证明，去户籍所在地的人才市场存档案

扩展资料：

补办档案要考虑的事项：

个人补办档案需先从中学开始办证明（补办个人资料和手续，如入团手续、评语、成绩单、中高考相关资料等）；再到大学补办上大学期间的学籍、各科目考试成绩等资料；到现就职单位补齐必要的录用手续等。如果考虑换工作或者已经更换工作，当事人还需到曾就职单位，把在各单位工作的相关信息和资料补全。

学生的档案包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单等。团员要有入团申请书，党员要有入党申请书以及相关材料。

当事人为大学毕业生，则其档案中还应有初高中学籍档案材料（中考、高考的成绩单、入学证明、毕业成绩、毕业证明、德育考核等内容），大学毕业生毕业后如找到单位供职，并与单位签订就业协议的，需先去教委办报到证，在单位供职者还需向单位申请开履历证明信（包括身份信息、参加工作时间、转正定级时间等）。

知识拓展

因为档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案必须保管好。

提供保管档案服务的机构包括各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

下岗失业人员退休最新规定

1、男、年满50岁，工龄30年以上的，为“提前准退休”年龄段;

2、男、年满55岁，工龄15年以上的，为“正常提前退休”年龄段;

3、女、工龄30年以上，全日制毕业包分配的大学本科生工龄26年、专科27年、研究生25年以上的，为“提前准退休”年龄段。

2021退休通知退休证的作用

退休证的作用就是你退休的证明，不用再去单位上班了，不用在看老板的角色了。可以每个月按时领取退休金了。

参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领取基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

职工退休证的作用如下：

1、身份证明：是退休人员的专属身份证明，是自己已经正式退休了的象征性证明；

2、做出贡献的重要节点：是自己一生职业终点的象征，证明你自己为这个国家和社会贡献过，可以回家去过退休生活，安度晚年，享受天伦之乐了；

3、纪念意义：是个念想，就像从学校毕业要有毕业证一样；

4、办理退休人员相关事务：在很多地区到退休管理部门办理退休事务时，经常使用。如每年领取取暖费认证等；

5、住房公积金清算：在我国绝大多数地区，退休后办理住房公积金的提取清算时，一般都要求提交退休证；

6、节省人工成本：用人单位聘用退休人员，凭着员工的退休证，就可以合法合规地不用给员工上社保，办理公积金，节省人力成本；

7、建立更自由的劳务关系：用人单位聘用退休人员，凭着员工的退休证，就可以不再签订劳动合同，而是签订劳务合同。双方均不受劳动合同法的约束。退休员工辞职或用人单位辞退他们，双方均不再需要提前30天告知；

8、出国旅游：出国旅游退休身份比在职身份方便很多，凭借退休证，部分国家可以免资金担保，就不用提供在职证明、收入证明和银行流水了。退休人员去美国以及欧洲等部分国家，没有退休证不给办签证；

9、景点门票半价：国内旅游。持退休证部分景点可以半价，比如江西三清山，别的证都不认；

10、公交优惠：部分地区可和老年证一样发挥同样的功效；

11、领取老年综合津贴：部分地区领取高龄老人综合性津贴时需出示退休证；

12、享受前用人单位福利：部分地区部分单位（机关事业单位居多）给离退休人员提供福利，举办或组织活动时，须出示退休证或离休证；

13、上老年大学：很多地区，上老年大学，持退休证就可以直接报名；

14、坐高铁：铁路退休职工持退休证可以免费坐高铁；

从整体上来看，现在我们有身份证、户口簿、社保卡，退休证的确没有地方使用。比如享受老年的优惠，完全可以用身份证来代替，旅游门票等，也是只是规定达到60周岁以上的老人有优惠，好像也不需要退休证。

但有的情形下，身份证还是不能完全代替退休证的，身份证只能证明你达到了某一个年龄阶段，不完全能证明你退休，退休的概念不仅是休息，更重要的是要证明你有养老金，有固定的收入来源，有一定的医疗保障待遇等。

企业退休人员缺派遣证影响工龄

后工龄的计算不再是依据你报到证开具的时间，而是依据你社保缴费或者劳动合同签订的时间（从目前操作的情况看，由于劳动合同存在着较大的不可控性，大部分单位对工龄的认定依据的，社保派遣证丢失不影响正常退休，目前退休一般是按缴纳社保满15年，达到法定退休年龄就可以退休，与派遣证没有关系。

退休毕业证丢了怎么办