毕业档案补办流程-高中毕业证档案留存在哪里了

1. 毕业档案补办流程
2. 中专有学籍档案原件吗
3. 为什么高中毕业档案不能拆封

毕业档案补办流程

1.毕业档案丢失补办是先向学校说明档案丢失的情况，然后根据学校的要求准备好相关的材料：如毕业证、身份证原件、学历在线备案表、电子寸照、档案遗失说明书等材料。

2.带上准备好的材料向学校申请补办，注意：档案补办是去学校申请补办而不是去人才中心或街道办申请补办。

3.领取档案补办申请表，根据领取的档案补办申请表，找相关的老师审核签字盖章。注意：一定要按照顺序，不要越级。

4.根据学校补办档案的流程，再结合自己的档案情况，将丢失的档案材料一一进行补办。

5.领取毕业生登记表空白表格，按照要求，如实填写，在填写过程中有不清楚的可以询问辅导员，毕业生登记表填写完后找辅导员（班主任）签字和写评语，再找院系领导（校长）写意见并加盖公章。

6.带上相关材料去学校档案室复印成绩单等材料，并盖章。注意：确保每份材料加盖学校公章。

7.档案材料补办好后交给档案馆或毕业生就业指导中心的老师审核密封，再盖章。注意：高校毕业档案遗失后，有些材料是无法补办，因为有些材料是唯一性的，没有留存的，学校能补办哪些就尽量补哪些。

8.毕业档案补办好之后要及时将档案转递到户籍所在地档案管理服务机构或具有人事档案管理权限的单位托管。注意：档案管理部门一般只接受高校对接过去的档案或机要形式转递过去的档案，个人送过去的档案不接收。

具体步骤如下

1、需要补办档案的毕业生，请档案应接收单位或毕业生档案托管部门出具证明，证明需体现内容：（1） XXX（姓名）因XX原因（详细原因）档案遗失，特此证明。（2）因XXXX需要，请学校协助补办XXXX（详细材料名称）材料。加盖该单位公章，联系电话（座机、固话）。

2、请学生到原所在学院进行补办档案资格审核，资格审核通过后，请在证明上经办老师签字并加盖公章。

3、请学生到行政楼办公室领取补办材料。

4、请学生到所在学院填写补办材料，审核通过后加盖公章。因档案材料需要加盖许昌学院行政公章，请各院填写许昌学院行政印章使用审签表。

5、所有毕业生档案补办齐全完好后，请所在学院对档案进行上封并加密封章。

6、以上材料不齐全，将不再给予办理。

7、由于补办毕业生档案材料特殊性，原则上不允许委托办理。疫情特殊期间，允许委托人协同办理，但委托人需要清楚办理人真实情况，补办毕业生档案用途，办理人和委托人是一对一委托关系，办理人和委托人需要提供身份证复印件、委托关系声明并签字。

补办如下：

一、回大学就业指导中心找相关负责人，出具个人档案补办申请；

二、回原毕业的学校，出具档案丢失的证明，加盖公章；

三、经教育部和其他机构审核签字后，可以补办毕业证明和个人证明材料；

四、补办好后，重新补办报到证和就业登记表；

五、将补办材料提交学校或人才中心审核，合格后盖章。

1.首先，我们要准备一份申请重新发放的毕业生档案和一份毕业生档案遗失证明。此外，这两份档案需要由权限管理相关档案的机构的工作人员签字盖章，并与您的档案取得联系。

2.我们最好提前询问相关的可信机构关于档案补发的信息，档案中包含哪些信息，应该在哪里补发。例如，学生身份档案将包括某些学校的成绩单、奖励、文凭等。

3.毕业生的学籍档案应在学校或教育局进行补办，人事档案应在人才中心和其他地方重新发放。将重新发布的信息带到相应的地方签字盖章。如果你还没有工作，你可以重新申请你的学生身份档案

4.将所有毕业生档案带到人才中心进行最终封存、封存和签名。在这一步，我们的毕业生档案将重新发布。

. 毕业生确认档案遗失后，首先是学生本人补办毕业生档案的书面申请，申请上要按规定格式来写，并且要写明给档案丢失了真实原因以及丢失的具体日期。书面申请写完之后要交给原辅导员和原所在学院进行签字，并且要盖上学院的公章，

2、接收学生档案的单位也要开具一份证明， 证明未收到毕业生档案或毕业生的档案遗失，表明因工作需求所以要补办大学生毕业档案。

3、将所准备好的材料交给毕业学校的学工部进行审核，审核通过后，，会交给补办档案的毕业生一份《毕业生登记表》，毕业生需要如实填写表上的内容，个人的基本信息都要填写完整。毕业生本人需要到学校的相关部门复印自己的学籍卡和成绩单，随后盖上学院公章。

4、接下来就是去高中和大学补办自己的档案了。补办的时候学校老师会告诉我们应该怎么做，我们只需要耐心将所有材料补齐就可以了。

中专有学籍档案原件吗

应该有。

如果中专没有毕业的话也是拥有学籍档案的，通常 每个人在入学时都会建立一个唯一的学籍档案,就如同身份号,从小学一直到大学工作,甚至工作后都会留存。即使初中没有毕业学籍档案还是存在的初中毕业生毕业后学籍档案最终归于县或区教育局基础教育科。

中专也有的学籍档案原件，各个学校的学籍档案不完全一致，但一般包括学生的基本信息，如姓名、年龄、家庭地址的，还有就是在校期间的每学期学习成绩、班主任评语等相关内容。如果你需要，可以到学校学生科或是教务科开，加盖学校公章，具有相关证明效力。

中专有学籍档案原件。 初中毕业以后会转到你所在的中专学校，没开的话应该会转到你户口所在地当事人档案保管处或人才市场保管 。

中等专业学校，简称中专，是指经政府有关部门依法批准设立，实施全日制中等学历教育的职业学校，包括公办和民办的普通中专、成人中专、高等院校附属的中专部等。从学校分类上看，中等职业学校有四类：职业高中、普通中专、成人中专和技工院校。按照《职业教育法》等规定和国务院现行的“三定”方案，职业高中、普通中专和成人中专归教育部门管理。

为什么高中毕业档案不能拆封

高中毕业档案是学生在高中阶段的重要学籍档案，包含了学生的个人信息、学习成绩、荣誉奖励等重要信息。这些信息对于学生未来的升、就业等方面都具有重要的参考意义。因此，高中毕业档一般都被视为保密文件，不允许随意拆封。

高中毕业档案的保密性主体现在以下几个方面：

1. 保护学生个人隐私。中毕业档案中包含了学生的个人信息，如姓名、出生、家庭地址等，这些信息都是学生的人隐私，需要得到保护。

. 保护生学业成果。高中毕业档案中包含了学生的学习成绩、荣誉奖励等信息这些信息是学生多年来努力学习的成果，需要得到保护。

. 防止档案被篡改。高毕业档案是学生的重要学籍档案，一旦被篡改，将对学生的未来造成不良影响。因此，高中毕业档案需要得到严格的保护，不允许随意拆封。

综上所述，高中业档不能随意拆封是为了保护学生的个人隐私学业成果，防止档案被篡改，确保学生的权益得到保障。

1.保护学生隐私：高中档案包含了学生的个人信息、成绩、奖励等资料，拆分档案可能导致学生个人信息泄露，影响学生的隐私权。

2.保留完整的学籍记录：高中档案是学生学籍的重要组成部分，记录了学生的学习情况、行为表现等信息。保持档案完整可以为学校、学生及其家长提供全面的学习、评价和发展参考。

3.方便后续使用与查询：高中档案一般需要长期保留，用于后续的学历认证、就业、升学等用途。如果档案被拆分，可能会造成查找困难，增加了档案管理的复杂性。

4.维护学校声誉：高中档案是学校的重要资料之一，体现了学生在学校的表现。保持档案完整可以方便学校对学生进行评估、荣誉表彰等工作，同时也维护了学校的声誉。

综上所述，高中档案不能拆分是为了保护学生隐私、保留完整的学籍记录、方便后续使用与查询以及维护学校声誉等方面的考虑。

高中档案不能拆的原因有以下几点：第一，高中档案是学生在这个重要阶段学习和成长的记录，包含了学生的学业成绩、奖惩记录等重要信息，对于学生未来的升学和就业都具有重要的参考价值。第二，拆散高中档案会使得学生的信息失去统一性和完整性，不利于学生未来发展的综合评估。第三，高中档案的完整性也是高中教育质量的一个重要体现，拆散档案可能会破坏学校的学术秩序和规范。综上所述，高中档案不能拆是为了保障学生的权益和学校的正常管理。

高中毕业档案不能拆封的原因：是为了保护我们档案的私密性、安全性和真实性。

毕业生档案有涉密性 一定不能私自拆封 “高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分,是高校毕业生参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察等的重要依据,除具有人事档案管理权的单位专门负责人事档案管理的工作人员外,任何个人都不得接收和拆封。

毕业生档案只能由学校通过单位专人、机要或邮政“EMS标准快递”进行转递,通过其他快递或个人自带的档案是不符合规定的,毕业生档案必须通过单位公对公地转递,任何个人都不得擅自提取、携带、留存本人和他人的档案。

原因是为了保证学生的档案完整性和真实性。

高中档案袋里存放着学生在高中期间的各种学习成绩、评语、奖惩记录等重要信息。这些信息对于学生在大学期间的招生、奖学金评定、学业规划等方面都有着重要的参考价值。

通过保持档案袋的封闭状态，可以确保学生的档案在从高中到大学期间不被篡改或损坏，保证学籍信息的真实性和可靠性。这也是为了维护教育质量和公平公正的原则。

当然，在特殊情况下，如需要提供档案材料给大学或其他相关机构，学生可以向学校申请解封或提供相应的授权材料来开封档案袋。

总的来说，不可随意撕开高中档案袋是为了保护学生的合法权益和学籍档案的可靠性。