、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。
打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。
装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。
穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。
穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。
打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了
毕业论文可以采用打孔装订或者热胶装订。
因为打孔装订相对比较简单,只需要将论文打孔后,使用绳子或者铁环进行装订即可,可使页面整洁美观;而热胶装订可以使用封面纸进行美化,使论文更具有专业性和美观性。
另外,如果需要更加正式和专业的装订方式,也可以选择硬皮装订。
毕业论文可以采用打孔装订或者热胶装订。
因为打孔装订相对比较简单,只需要将论文打孔后,使用绳子或者铁环进行装订即可,可使页面整洁美观;而热胶装订可以使用封面纸进行美化,使论文更具有专业性和美观性。另外,如果需要更加正式和专业的装订方式,也可以选择硬皮装订。
绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。
首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。
最后,再顶部将两股绳系在一起。