行政工作从广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务和办公事务。
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;还有印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好每月的费用的报销管理,还有公共用品分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到账物相符。
3、负责公司的办公室环境卫生的监督管理工作,安全保卫工作。
4、负责接待来宾(比如:政府部门、职能部门人员),接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责公司员工的考勤管理;
7、负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。公章、财务章、法人章等管理。
8、负责现场指挥部辅助设备的管理及设备维护。
9、处理公司与客户之间的相关事务。
10、重要文件的发放、存档管理
11、完成领导临时交办的其他工作任务等等。
行政的工作内容有:
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、对全体办公人员进行日常考勤;
4、建立初步的人事管理制度;
5、处理公司对外的接待工作;
6、组织公司内部各项集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。行政的招聘条件是:
1、18至30周岁;
2、有一定的公文写作能力;
3、熟练使用各种办公自动化设备;
4、性格开朗,形象气质佳;
5、具有良好的沟通、协调能力。