1. 账簿装订顺序
  2. 档案穿线装订方法
  3. 材料装订成册怎么弄
  4. 凭证装订线绳系法
  5. 凭证装订内容顺序

账簿装订顺序

  在账簿装订前,先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

  针对活页账簿,已使用过的账页按顺序将账页数填齐,中间有页的要去掉,再装订上封面、封底,装订成册。封面填上单位名称(XX有限公司),账簿名称(总分类账,XX明细账)以及所属会计年度(2021年1月1日-2021年12月31日),单位负责人(XX总经理)或者财务负责人姓名(XX财务经理)等。

  另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账,按照同类业务、同类账页装订,不能混装

  最后装订会计账簿要装订牢固、平整,折角、缺角,错页、掉页以及纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。封面明所属年度及账簿名称、编号,编号按照一年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。

档案穿线装订方法

按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

01

将档案重叠整齐,然后启动打孔机将适当数量(距离打孔条大概2-3cm厚)的档案放于打孔条之下,在其正面圆孔标记处进行打孔。

02

将打好孔的档案反面放于桌面之上,穿好针线备用。

03

先从上而下穿中间的孔(注意一次穿一本档案),线头结尾留出4-5cm以备打结,然后由下而上穿第一个孔(从左到右数),继续由上而下穿第三个孔(最后一个),最后由下而上穿中间的孔(第二个孔),接下来将留出的4-5cm线进行打结(两次死结),线不剪断。

04

按照以上的方法将(每本档案之间留出4-5cm长的线)所有的档案穿好线,最后用剪刀依次从线的中间剪断。

特别提示

每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。

材料装订成册怎么弄

材料装订成册需要先将材料整理好,按照前后顺序排列。
然后在装订封面上标注好项目名称和编号等信息,再用钢夹或者穿绳装订好。
最后可以在封面上贴上标签或者封面透明胶带进行保护。
对于需要长期保存或者寄送的材料册,建议使用质量好的硬纸盒装订,以免材料在运输或者长期保管中受损。

材料装订成册一般有两种方式:

1.打孔装订法将材料打孔,然后使用铁环或塑料圆环将其装订起来。

这种方式装订成册比较方便,适用于材料页数较少的情况,但是需要注意的是材料太厚,打孔的位置容易撕裂,装订也会不牢固。

2.胶装法将材料堆叠好,然后用胶水黏贴在一起,再用压力使其粘牢。

这种方式优点是装订后页数不易松动,不会出现单独的装订件。

适用于页数较多的材料,但是注意胶水要均匀涂抹,压力要均匀,否则不易美观,且易掉页。

1. 简单装订:使用订书针或订书机将材料按照顺序钉在一起即可。

2. 热胶装订:使用热胶装订机将材料固定在一起,具有美观、牢固的优点。

3. 绑线装订:使用骨线或弹性线将材料穿过装订孔,然后依次扎紧,适用于材料页数较多的情况。

4. 粘合装订:使用装订胶或双面胶将材料粘贴在一起,具有美观、方便的特点,但不够牢固。

在装订过程中,要注意保持每张纸的整洁无折痕,并注意调整好纸张的位置,使其整齐有序,方便浏览和翻阅。

1、方法一:用档案装订机,打孔,穿绳,扎好。一般文具店里就有卖,也不贵,一般的也就百十来块钱。在中国古代,大多数领域都是人工制作。书籍装订方面也是同样,只能手工装订了。那时候没有铸铁,自然没有装订针那样的细小铁制品。古代制书也是人工做的宣纸,手工雕版,手工刷印,然后分成册,再打孔穿线的方法将很多书页装订成册。

2、方法二:用大型号的订书机,不过不如装订机能订得厚。大型的订书机也非常方便,只要按一下就可以装订了,而且很容易找到,也是一个不错的工具。但缺点也存在,普通订书机仍然不够大,可能无法定足够厚的纸张。

先将材料归类整理好,然后使用装订机将其钉在一起,最后使用塑料封皮或软壳包装将其装订成册。
装订成册的好处是容易保存和查找,而且整齐美观。
若是需要经常翻阅这些材料,则建议使用软壳包装,因为软壳包装可以较好地保护材料,防止弯折或损坏。
在装订前,可以根据需求插入封面和目录,更方便使用。
同时,还可以在材料上加入划重点、批注等注释,提高整体可读性和使用效率。

凭证装订线绳系法

步骤/方式1

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

步骤/方式2

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

步骤/方式3

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

步骤/方式4

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

步骤/方式5

5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

步骤/方式6

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

步骤/方式7

7、凭证就装订好了。

凭证装订内容顺序

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干之后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,则可以全年顺序编号。

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

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