档案卷皮装订方法,老式装订凭证穿绳方法

档案装订，一般采用“三孔一线”方式装订，这样装订的档案更加整齐美观，不易散卷。

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后，按左上方向将码整齐，不齐的要裁切整齐，并用燕尾夹将档案两端固定。

2、将大卷皮置于档案最上方，上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐，用燕尾夹固定后，再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后，用燕尾夹固定住。

3、用打孔机或电钻打孔，在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处，三点一线，打三个眼距约为7.0cm的眼洞。

4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出，另一端分别从余下的两个眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后，分别在两端的眼洞处打死结，剪去多余的线，一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。

6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后，将大卷皮多出档案部分向里折叠，将档案翻转至背面，将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好（胶水一定将装订线覆盖住）。

7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。

8、取一个厚度与档案适合的档案盒（目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒），将档案放入盒内，将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。

9、将打印好的档号（年度-分类号-流水号）在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好，再覆上一层透明胶进行二次固定，防止因时间长久档号纸后的粘性失效。

这样一本案卷就装订完成了。

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后，用打孔机打孔。

2、打完孔的档案，为了好装，用燕尾夹夹住，不容易散，会更加容易穿线，装订。

3、装订针穿好棉线，单股线即可，从背面，中间的孔穿线过去。

4、穿到正面后，可以从上或者下面孔穿过，两个都可以，根据个人的习惯选择即可。

5、穿到案卷背面后，再次从中间的孔，有背面引线到正面，从另外一个孔，引线到背面。

6、打死结，剪去多余的线，即可完成装订。一定要把绳子拉紧了，防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好，注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉，将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐，理齐后用夹子夹好一边。

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来，不写内容的一面朝上，沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动，防止理齐的凭证被弄乱了。

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，均匀画出三个点，根据点的位置钻出三个孔。

用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折向同一个方向，将线绳从中间穿过并夹紧，即可把线引过来，因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上，将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘死。

凭证就装订好了。

装订档案方法最常见的是三孔一线装订法，即将案卷夹入封皮中，用夹子上下固定，用装订机或手电钻按封皮预留孔洞打眼，将曲别针对折成针，夹住线绳中心，自案面正面中孔穿到背面，拿下曲别针留住绳圈，将另两个绳头均穿到背面，两个绳头自绳圈内交叉穿过，拉紧打结即可。

绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法，虽然老式但是非常实用。

首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机，在侧面打上三个孔，第二步，将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内，从底部绕过来，再从第二个孔开始，再穿过三个孔保证双面都有绳结。

最后，再顶部将两股绳系在一起。

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