卷宗装订标准及要求,档案装订方法及要求

1. 卷宗装订标准及要求
2. 档案装订方法及要求
3. 三点一线装订工具
4. 装订凭证绑绳方法

卷宗装订标准及要求

、整理

1、去除文件材料上的金属物，对破损的文件材料进行托裱。

2、文件材料卷对同一案卷来说，整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm（A4），卷内其他不同尺寸的材料，通过折叠、裱贴等达到统一，裱贴时，应在左边留出25－30mm装订边。

3、图纸一律按手风琴折叠法，折成四号图幅规格（297mm×210mm），图签外露于右下角，图纸不应露白。

4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔，统一用黑色签字笔。施工日志要手写，不能机打。

二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订，图纸不装订。

2、档案组卷装订要求：案卷厚度为20－30mm、装订采用塑料封条打孔装订。

1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。

2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。

档案装订方法及要求

答：档案的装订是有很多的方法和要求的，档案的装订是档案整理的一个必要条件，档案的装订要在不损坏档案的前提下，整齐美观，要求三点一线，用棉线绳装订，装订时要取除装订文件的金属条，金属钉，以免生绣对档案产生不利于保管的各种因素。

三点一线装订工具

“三点一线”装订，手工线装工具包括:夹子、刻度尺、记号笔、钻孔机、专用线、缝针、钻孔垫等组件。

线装过刊的流程是:首先用夹子将整理好的过刊夹牢，用刻度尺测量过刊装订线距离书脊预留的宽度，测量过刊的装订边长，按照装订要求间隔一定距离确定钻孔点，用记号笔标记,标记装订边长居中的三个点作为钻孔点,这是尺量一定孔位一标记号的过程；接着将夹持牢固并标示好钻孔点的过刊放在一个厚度大于3.5cm的泡沫或软木质钻孔垫上，在三个点上用钻孔机钻孔、用缝针将专用线穿绳打结，完成装订过程。

装订凭证绑绳方法

装订凭证方法是距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔，穿好线绳，在背面打结系紧后，剪掉多余绳头，用胶水粘好封皮。

这个方法是左侧打孔装订，东北多用此法。而左上角打孔装订，南方多用此法：分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔，然后穿线装订。