1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。
首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。
最后,再顶部将两股绳系在一起。
装订卷宗可以使用绳结来固定。以下是一种常见的装订卷宗绳结方法:
1. 首先,将卷宗按照要求整理好,保持纸张整齐并依次排列。
2. 在卷宗背面的左侧和右侧分别选取两个合适的位置,一般选择靠近卷宗边缘的地方。
3. 准备一根足够长的绳子,将一端从卷宗背面左侧的位置穿过,留出一定长度的绳子。
4. 在穿过绳子的位置,将其在卷宗背面右侧的位置绕过并拉紧。
5. 将绳子从卷宗右侧的位置穿过,继续环绕卷宗背面的左侧位置。
6. 最后,将绳子穿过卷宗背面左侧的位置,绕过右侧的绳子,通过一个固定的结来锁定绳子。
7. 确保绳结牢固后,将绳子的另一端剪断或整理好,使其不影响使用。
这样,卷宗就可以通过绳结来装订,方便保存和携带。请注意,在使用绳结装订卷宗时,要确保绳子够牢固,卷宗不易松动或散开。
1、方法一:用档案装订机,打孔,穿绳,扎好。一般文具店里就有卖,也不贵,一般的也就百十来块钱。在中国古代,大多数领域都是人工制作。书籍装订方面也是同样,只能手工装订了。那时候没有铸铁,自然没有装订针那样的细小铁制品。古代制书也是人工做的宣纸,手工雕版,手工刷印,然后分成册,再打孔穿线的方法将很多书页装订成册。
2、方法二:用大型号的订书机,不过不如装订机能订得厚。大型的订书机也非常方便,只要按一下就可以装订了,而且很容易找到,也是一个不错的工具。但缺点也存在,普通订书机仍然不够大,可能无法定足够厚的纸张。
先将材料归类整理好,然后使用装订机将其钉在一起,最后使用塑料封皮或软壳包装将其装订成册。
装订成册的好处是容易保存和查找,而且整齐美观。
若是需要经常翻阅这些材料,则建议使用软壳包装,因为软壳包装可以较好地保护材料,防止弯折或损坏。
在装订前,可以根据需求插入封面和目录,更方便使用。
同时,还可以在材料上加入划重点、批注等注释,提高整体可读性和使用效率。
1. 简单装订:使用订书针或订书机将材料按照顺序钉在一起即可。
2. 热胶装订:使用热胶装订机将材料固定在一起,具有美观、牢固的优点。
3. 绑线装订:使用骨线或弹性线将材料穿过装订孔,然后依次扎紧,适用于材料页数较多的情况。
4. 粘合装订:使用装订胶或双面胶将材料粘贴在一起,具有美观、方便的特点,但不够牢固。
在装订过程中,要注意保持每张纸的整洁无折痕,并注意调整好纸张的位置,使其整齐有序,方便浏览和翻阅。
材料装订成册需要先将材料整理好,按照前后顺序排列。
然后在装订封面上标注好项目名称和编号等信息,再用钢夹或者穿绳装订好。
最后可以在封面上贴上标签或者封面透明胶带进行保护。
对于需要长期保存或者寄送的材料册,建议使用质量好的硬纸盒装订,以免材料在运输或者长期保管中受损。
材料装订成册一般有两种方式:
1.打孔装订法将材料打孔,然后使用铁环或塑料圆环将其装订起来。
这种方式装订成册比较方便,适用于材料页数较少的情况,但是需要注意的是材料太厚,打孔的位置容易撕裂,装订也会不牢固。
2.胶装法将材料堆叠好,然后用胶水黏贴在一起,再用压力使其粘牢。
这种方式优点是装订后页数不易松动,不会出现单独的装订件。
适用于页数较多的材料,但是注意胶水要均匀涂抹,压力要均匀,否则不易美观,且易掉页。
有许多种,以下是其中一种比较常见的方式:
首先将凭证整齐地码放好,然后将绳子从底部穿过凭证中间的孔洞,让绳子的两端等长。
将绳子的两端分别从凭证的两侧穿过,使它们交叉在凭证的背面。
将绳子的两端再分别从凭证的两侧穿过,回到凭证正面。这时,绳子的两端应该在凭证上方交叉。
把绳子的两端交叉绕在凭证上方,然后再将它们从凭证底部穿过,并绕过凭证的两侧,回到凭证的背面。
最后将绳子的两端在凭证的背面打个结,然后将多余的绳子剪掉即可。
注意:绑绳子的时候要注意力度,不要拉得太紧或太松,以免影响凭证的整洁程度和装订的稳定性。
这个凭证装订线绳系法是将多张凭证或证件打孔并使用线绳连接在一起的装订方式。下面是使用线绳装订凭证的具体步骤:
1. 准备好凭证及线绳。线绳长度应该足以沿着凭证打孔的边缘绕过两次。
2. 使用打孔机或其他工具将凭证打眼孔,将孔的位置标记在每张凭证的相同位置处,以确保它们能够对齐。
3. 沿着凭证的边缘将线绳穿过孔。对于每个孔,需要将线绳拥有一半的长度放入凭证内,再以线绳的另一端橫穿孔口并拉紧凭证。
4. 选择一面凭证打上结,确保线绳拉紧凭证并平稳固定。
5. 继续为其他凭证重复上述过程,确保它们的位置正确对齐。
6.
步骤 1:将线绳折成一半,中心点对齐。
步骤 2:将折叠的线绳的两端穿过所有凭证或文件的孔,让线绳的一端在文件的正面,并将另一端在文件的背面。
步骤 3:用线绳的一端绕过另一端,并穿过最靠近文件的孔。然后再从文件背面将线绳的一端穿回正面,让其出现在第二个孔上。
步骤 4:重复第 3 步,穿越倒数第二个和最后一个孔。最后将线绳的两端绕成一个结,并拧紧,以固定凭证或文件。
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。