五图:通风系统图、防尘系统图、防灭火系统图、安全监控系统图、瓦斯抽放系统图。
五板:局部通风管理牌板、通风设施管理牌板、防尘设施管理牌板、通风仪表管理牌板、安全监测管理牌板。
五记录:调度值班记录、通风区(科)值班记录、通风设施检查记录、防灭火检查记录、测风记录。
四台账:瓦斯调度台账、防火密闭管理台账、煤层注水台账、瓦斯抽放台账