绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。
首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。
最后,再顶部将两股绳系在一起。
、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
装订票据的绑绳方法包括但不限于以下三种:
1. 单绳打捆。使用一根绳子或绑带将票据捆绑在一起。这种方法简单常见,但可能不够安全,因为容易松动或松脱。
2. 双绳打捆。使用两根绳子或绑带将票据交叉绑定在一起。这种方法比单绳打捆更安全,因为绑紧的双绳可以提供更好的固定性。
3. 塑料捆绑带打捆。使用塑料捆绑带将票据固定在一起。这种方法比绳子打捆更安全、更便捷,适合商业环境中使用。
可以根据具体情形来选择适合的方法进行装订。
1 装订票据的绑绳方法有很多种。
2 一种常见的方法是使用绳子或者线将票据的边缘部分绑扎起来,形成一个结实的束缚。
3 这种绑绳方法可以确保票据不会散落或者丢失,同时也方便存放和整理。
4 此外,还可以根据需要选择其他装订方法,比如使用订书机或者装订夹等工具来固定票据。
5 选择合适的绑绳方法可以提高票据的整洁度和保管安全性,方便日后查阅和使用。
卷绳装订卷子是一种常见的装订方式,下面是一种简单的方法:
首先,准备好需要装订的卷子和一根足够长的绳子或线。确保绳子长度足够覆盖整个卷子的宽度加上一些余量。
将卷子从一侧开始逐渐卷起,直到卷子完全卷起为止。确保卷得紧密而均匀。
在卷子的两端,使用剪刀或其他工具在中心位置打一个小孔。这个小孔应该穿透整个卷子的厚度。
取一段绳子,将绳子的一端从卷子底部的孔穿过,往上拉出来,然后再从顶部的孔穿回去。这样,绳子就固定在卷子的底部和顶部了。
将绳子的两端交叉并拉紧,然后打一个简单的结,确保卷子牢固地绑在一起。
最后,修剪掉多余的绳子长度,使卷子看起来整洁。
卷绳装订卷子方法如下
1. 首先,将卷宗按照要求整理好,保持纸张整齐并依次排列。
2. 在卷宗背面的左侧和右侧分别选取两个合适的位置,一般选择靠近卷宗边缘的地方。
3. 准备一根足够长的绳子,将一端从卷宗背面左侧的位置穿过,留出一定长度的绳子。
4. 在穿过绳子的位置,将其在卷宗背面右侧的位置绕过并拉紧。
5. 将绳子从卷宗右侧的位置穿过,继续环绕卷宗背面的左侧位置。
6. 最后,将绳子穿过卷宗背面左侧的位置,绕过右侧的绳子,通过一个固定的结来锁定绳子。
7. 确保绳结牢固后,将绳子的另一端剪断或整理好,使其不影响使用。
这样,卷宗就可以通过绳结来装订,方便保存和携带。请注意,在使用绳结装订卷宗时,要确保绳子够牢固,卷宗不易松动或散开。
1.
将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。
2.
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
3.
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。
4.
用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。
5.
在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6.
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7.
凭证就装订好了。