资料员存在的风险及管控措施,资料员都是做什么的

1. 资料员存在的风险及管控措施
2. 资料员都是做什么的
3. 资料员担不担责任

资料员存在的风险及管控措施

资料遗失或损坏易被追责，应强化业务学习，培养敬业精神，工作细仔认真。一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回， 影响了拆模申请， 继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。

二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够详细、清晰。针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：

一、明确责任分工，督促流程执行。

二、及时收集整理，及时问题反溃

三、定期资料整改，再次资料核查。

四、目录及时跟进，完美资料归档。

通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。

资料员存在的风险主要有，资料管理混乱、资料毁损缺失、资料泄密以及资料丢失等等。

管控措施一般有双人在岗、分工合作，有登记录入、有审核确认，要有资料编码规则和存档规范，对资金清单应登记造册，要有借用资料审批手续，不能单独出入资料室，钥匙要双人保管等等。

资料员是基本上没有风险的

一、负责编制各种质量计划、质量管理制度、措施、施工技术方案、作业文件，负责图纸会审和项目部级技术交底工作。

二、负责项目信息管理，即负责项目信息的收集、归类、整理，利用计算机等手段实现信息管理现代化。三、制定安全技术措施，为工程施工安全提供技术保障。四、负责项目部管理层、各职能部门日常办公文件处理工作。五、负责项目对外宣传工作。六、负责组织工程原始资料、技术资料、分部分项评级卡片、材料合格证、实验报告、工程照片的编制、搜集整理工作。七、参加并记录项目部各项生产例会，上报并发布会议纪要。八、协助项目经理严格把好施工质量、建立、健全施工中的各类技术性纪录。九、负责竣工资料(含声像素材)的整理和移交工作。十、负责填写各种质量评级原始记录，做到资料与施工同步,并做好自检、专检记录。

一、资料员存在的风险

人员配备不到位或者专业不符、人员不稳定。

业务水平低，没有经过相应的培训和学习。

缺乏规范管理，随意性强。资料收集不及时、不准确、不完善。

档案意识不强。不根据法律规定进行资料管理，工作责任感和积极性差。

二、管控措施

重视行政管理，提高业务水平。

增强法制建设。

重视业务培训。

档案建设全面，增强服务功能。

资料员都是做什么的

资料员是主要负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作，包括：项目资料、图纸等档案的收集、管理。

参加分部分项工程的验收工作。

负责计划、统计的管理工作。负责工程项目的内业管理工作。完成工程部经理交办的其他任务。

1、工程资料的收集

（1）资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。

（2）工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

（3）对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款（包括对供货单位）

（4）资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。

2、工程资料分类与保管

（1）为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

（2）工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定，并必须符合档案管理的有关规定。

（3）工程档案库应按档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

（4）工程档案库必须安全、清洁，并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

（5）工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，按有关规定和时限移交档案馆；按合同规定的时限提交业主。

（6）借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。

（7）工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。

3、工程资料的登记

（1）工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。

（2）工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后，由于工作的需要，单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料，资料员应建立登记台账，详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

（3）工程资料传阅登记：在文件处理过程中，如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多，则需要传阅文件，因此需要建立文件传阅登记制度。

4、工程资料的复印

（1）工程资料一般不可复印，但下列文件除外：非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等，又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

（2）工程资料的复印由资料员统一管理，凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

（3）需要复印的文件材料，有关部门应预先考虑其使用前景，适当增加自存数，避免临时突击复印，如：工程图纸等。

（4）如需转发复印上一级单位文件，必须按有关规定办理相关手续，否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明，资料员可不予复印。

资料员担不担责任

资料员在单位属于管理层的人员，资料员的工作职责就是收集，采聚和整理所有涉及工程的前期，中期和后期的数椐资料，有些资料属于单位商业机密，如果来遗失或看外泄，资料员是要担责的。

资料员的责任通常取决于其工作职责和雇佣合同中的规定。一般来说，资料员负有管理和维护文件、记录和数据的责任，以确保组织或公司的文件资料得以妥善保存和管理。这些责任可能包括：

文件管理： 负责分类、整理、存档和检索文件，确保文件的准确性和完整性。

数据录入： 输入和更新数据，保持数据库或记录的准确性。

文件保密性： 负责确保敏感文件和信息的保密性，防止未经授权的访问。

文件备份和恢复： 建立文件备份程序，以防止数据丢失，并能够在需要时进行恢复。

遵守法规： 遵守相关法规和政策，特别是涉及文件保密性和隐私的法律法规。

协助审计： 协助内部或外部审计，提供文件和数据以进行审查。

报告问题： 如果发现任何文件或数据的问题，应该及时向上级报告，并采取必要的纠正措施。

资料员在履行这些责任时需要细心、有组织性和高度的责任感。如果资料员未能履行其职责，可能会对组织或公司的运作和合规性产生负面影响，因此资料员通常需要对其工作的质量和准确性负有一定的责任。但请注意，具体的职责和责任可能因工作性质、公司政策和雇佣合同而有所不同，因此最好参考具体的工作描述和公司政策来了解资料员的责任。