1. 凭证装订内容顺序
  2. 装订案卷绑绳方法
  3. 档案卷皮装订方法
  4. 卷宗应如何打结
  5. 凭证装订线绳系法

凭证装订内容顺序

1、分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

2、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;

4、在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7、待晾干之后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证也最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,则可以全年顺序编号。

装订案卷绑绳方法

绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。

首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。

最后,再顶部将两股绳系在一起。

档案卷皮装订方法

档案装订,一般采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,按左上方向将码整齐,不齐的要裁切整齐,并用燕尾夹将档案两端固定。

2、将大卷皮置于档案最上方,上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐,用燕尾夹固定后,再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后,用燕尾夹固定住。

3、用打孔机或电钻打孔,在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处,三点一线,打三个眼距约为7.0cm的眼洞。

4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出,另一端分别从余下的两个眼洞穿出。

5、穿到案卷背面后,分别在两端的眼洞处打死结,剪去多余的线,一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。

6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后,将大卷皮多出档案部分向里折叠,将档案翻转至背面,将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好(胶水一定将装订线覆盖住)。

7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。

8、取一个厚度与档案适合的档案盒(目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒),将档案放入盒内,将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。

9、将打印好的档号(年度-分类号-流水号)在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好,再覆上一层透明胶进行二次固定,防止因时间长久档号纸后的粘性失效。

这样一本案卷就装订完成了。

1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。

2、打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。

3、装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。

4、穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。

5、穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。

6、打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。

卷宗应如何打结

您好

卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。

要装订的卷宗材料整理齐。

2.用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3.将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4.将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5.用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结

希望回答可以帮助您

1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。要装订的卷宗材料整理齐。

2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。

3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。

4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。

5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。

凭证装订线绳系法

步骤/方式1

1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

步骤/方式2

2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

步骤/方式3

3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

步骤/方式4

4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

步骤/方式5

5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

步骤/方式6

6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

步骤/方式7

7、凭证就装订好了。

重庆毕业证装订绳

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