需本人向原毕业学校(教务部门)申请,学校查实后,出具“毕业证明书”。毕业证明书与原学历证书具有相似式样和质量,填写内容相同,与原毕业证书具有同等效力。
如:请毕业生本人携带二代身份证,提供二张蓝底免冠小2寸证件照及同底板电子照片(480*640像素,大小10K至40K之间),到我院教务处214室找张老师现场办理。若本人无法前来,可委托当年辅导员办理,需提供身份证复印件,其它资料同前。
学位证
需本人向原毕业学校(教务部门)申请,学校查实后,出具“学位证明书”。学位证明书与原学位证书具有相似式样和质量,填写内容相同,与原学位证书具有同等效力。
温馨提示:毕业证、学位证均无法补办原件,建议要多复印几份收好,最好扫描电子版保存。一旦弄丢,相关单位只能出具“学历证明书”或“学位证明书”而非原毕业证书或学位证书。
大学学籍档案十分重要,档案里面包括姓名身份证等个人基本信息、学校学习记录、奖惩记录等,在信息化的时代中,我们的个人档案是十分重要的,如果档案进行了丢失需要及时进行补办。
1、大学档案丢了肯定是要负责的。丢失之后一定要立马补办。需要准备个人身份证明和毕业证等,向院校提交补办申请,由学院辅导员和书记签名并加盖公章。
2、由接收单位出具该生档案遗失证明并加盖公章证明该生就业需要,请院校补办档案。学院进行审核后,领取《毕业生登记表》,在填写完成后再次审核并加盖公章。
3、联系档案管理负责的老师去复印个人的成绩单等重要材料,并加盖公章,接着到学生招生办去补办个人入学档案。
4、将个人在校期间所获奖项或者惩戒记录去找院校相关负责人开具证明。
需要注意的是,档案补办成功后不能在个人手中长期存放,若超过两年,档案此时为无效的状态,和档案丢失没有两样,所以建议将档案存储到当地的人事管理或者人才交流中心。
关于这个问题,如果大学生毕业后发现考生档案不见了,他/她应该第一时间向所在学校的档案管理部门反映情况,并要求学校进行调查和查找。如果学校能够找到档案,则问题得到解决;如果学校无法找到档案,则应该向相关部门或者当地教育行政部门申请重建档案。
根据《档案管理条例》的规定,学校应当负责管理学生的档案,并且应当对档案进行妥善保管,确保档案的完整性和准确性。因此,如果学校的档案管理存在失职或者疏忽的情况,导致学生档案丢失,学校应该承担相应的责任,并且应该积极采取措施进行补救。
一、回大学就业指导中心找相关负责人,然后出具个人档案补办申请。大家要注意需要自己手写一份档案补办申请;
二、回原毕业的学校,然后让学校出具档案丢失的证明,加盖公章这个证明才能生效;
三、经教育部和其他机构审核签字后。可以补办毕业的证明和个人证明材料;
四、补办好以上所有信息后,我们需要重新补办报到证和就业登记表;
五、将补办材料提交学校或人才中心审核,合格后盖章。
大学毕业生的档案丢失之后有两种方案:
1、回学校查看档案是否还在学校。如果不在学校,立即去工作所在地查看是否在当地的人才中心。还是没有的话,就回户籍所在地,看是否在户籍所在地的人才中心。
2、在校生需要找大学辅导员,询问补办措施。如已参加工作,要先回学校将学校一些材料备好,然后到人才中心补办
对于毕业后档案丢失的情况,我们需要进行以下1. 首先,如果毕业后档案丢失了,我们可以尝试联系学校的档案馆或教务部门,向他们咨询档案备份以及补档的相关政策和程序。
这样有可能可以找回或者重新获取丢失的档案。
2. 其次,如果学校的档案馆或教务部门无法提供帮助,我们可以考虑联系相关的证明机构,例如人事部门、教育部门或者学位认证机构,向他们咨询认证或重新开具相关证明的流程与要求。
他们可能需要提供一些相关的证明材料,例如成绩单、学位证书等。
3. 此外,我们还可以尝试联系学校的校友办公室或者校友会,向他们寻求帮助和支持。
校友办公室通常有一些档案备份或者联系方式,可以帮助我们找回或者重新获取丢失的档案。
综上所述,当毕业后档案丢失时,我们可以通过与学校的档案馆、教务部门、证明机构以及校友办公室等相关机构进行联系和协商,寻求相关的帮助和解决方案,以尽可能补救丢失档案的情况。
既然毕业生档案属于人事档案,归属机密文件,档案的转递都是有规定程序的。
档案都是有密封条的,如果因为特殊情况档案在你自己手上,也不能把档案自己拆开,否则档案失效。如此,档案有可能不完整,里面内容的真实性也有待考证,这样的档案人力资源部门一律不接收。
1.档案寄送单位
工作单位为机关、事业单位、国有企业等有人事档案管理权限的用人单位可直接接收毕业生档案。
如果被这些单位录取,单位会办理接收函给毕业生,毕业时毕业生拿接收函交给学校,那学校就会按接收函的地址内容出报到证,同时档案也会派发到该单位。
2.档案存放人才市场
去私有企业,民营企业,外企等公司类单位工作的同学,毕业生可以选择去单位所在地人才市场办理接收函,学校会按接收函把档案派发到人才市场,档案归人才市场保管。
3.档案存放学校(2年期限)
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),可以到学校申请暂缓就业,两年内找到工作就要及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
4.档案回生源地(拿报到证回归属地报道即可返回生源地)
如果自己的档案袋是在辅导员的手上被弄丢的情况下,如果辅导员答应帮你重新办理一个档案袋,就没有必要投诉,如果辅导员将档案弄丢之后,并且不予处理,可以向学校的上级部门进行投诉,或者是直接向教育局进行投诉