答:档案的装订是有很多的方法和要求的,档案的装订是档案整理的一个必要条件,档案的装订要在不损坏档案的前提下,整齐美观,要求三点一线,用棉线绳装订,装订时要取除装订文件的金属条,金属钉,以免生绣对档案产生不利于保管的各种因素。
材料装订成册需要先将材料整理好,按照前后顺序排列。
然后在装订封面上标注好项目名称和编号等信息,再用钢夹或者穿绳装订好。
最后可以在封面上贴上标签或者封面透明胶带进行保护。
对于需要长期保存或者寄送的材料册,建议使用质量好的硬纸盒装订,以免材料在运输或者长期保管中受损。
1、方法一:用档案装订机,打孔,穿绳,扎好。一般文具店里就有卖,也不贵,一般的也就百十来块钱。在中国古代,大多数领域都是人工制作。书籍装订方面也是同样,只能手工装订了。那时候没有铸铁,自然没有装订针那样的细小铁制品。古代制书也是人工做的宣纸,手工雕版,手工刷印,然后分成册,再打孔穿线的方法将很多书页装订成册。
2、方法二:用大型号的订书机,不过不如装订机能订得厚。大型的订书机也非常方便,只要按一下就可以装订了,而且很容易找到,也是一个不错的工具。但缺点也存在,普通订书机仍然不够大,可能无法定足够厚的纸张。
1. 简单装订:使用订书针或订书机将材料按照顺序钉在一起即可。
2. 热胶装订:使用热胶装订机将材料固定在一起,具有美观、牢固的优点。
3. 绑线装订:使用骨线或弹性线将材料穿过装订孔,然后依次扎紧,适用于材料页数较多的情况。
4. 粘合装订:使用装订胶或双面胶将材料粘贴在一起,具有美观、方便的特点,但不够牢固。
在装订过程中,要注意保持每张纸的整洁无折痕,并注意调整好纸张的位置,使其整齐有序,方便浏览和翻阅。
材料装订成册一般有两种方式:
1.打孔装订法将材料打孔,然后使用铁环或塑料圆环将其装订起来。
这种方式装订成册比较方便,适用于材料页数较少的情况,但是需要注意的是材料太厚,打孔的位置容易撕裂,装订也会不牢固。
2.胶装法将材料堆叠好,然后用胶水黏贴在一起,再用压力使其粘牢。
这种方式优点是装订后页数不易松动,不会出现单独的装订件。
适用于页数较多的材料,但是注意胶水要均匀涂抹,压力要均匀,否则不易美观,且易掉页。
先将材料归类整理好,然后使用装订机将其钉在一起,最后使用塑料封皮或软壳包装将其装订成册。
装订成册的好处是容易保存和查找,而且整齐美观。
若是需要经常翻阅这些材料,则建议使用软壳包装,因为软壳包装可以较好地保护材料,防止弯折或损坏。
在装订前,可以根据需求插入封面和目录,更方便使用。
同时,还可以在材料上加入划重点、批注等注释,提高整体可读性和使用效率。
会计凭证的装订方法是:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
档案装订,一般采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。下面介绍一种用账绳的装订方法:
1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,按左上方向将码整齐,不齐的要裁切整齐,并用燕尾夹将档案两端固定。
2、将大卷皮置于档案最上方,上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐,用燕尾夹固定后,再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后,用燕尾夹固定住。
3、用打孔机或电钻打孔,在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处,三点一线,打三个眼距约为7.0cm的眼洞。
4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出,另一端分别从余下的两个眼洞穿出。
5、穿到案卷背面后,分别在两端的眼洞处打死结,剪去多余的线,一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。
6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后,将大卷皮多出档案部分向里折叠,将档案翻转至背面,将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好(胶水一定将装订线覆盖住)。
7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。
8、取一个厚度与档案适合的档案盒(目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒),将档案放入盒内,将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。
9、将打印好的档号(年度-分类号-流水号)在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好,再覆上一层透明胶进行二次固定,防止因时间长久档号纸后的粘性失效。
这样一本案卷就装订完成了。
绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。最后,再顶部将两股绳系在一起。
卷绳装订卷子是一种常见的装订方式,下面是一种简单的方法:
首先,准备好需要装订的卷子和一根足够长的绳子或线。确保绳子长度足够覆盖整个卷子的宽度加上一些余量。
将卷子从一侧开始逐渐卷起,直到卷子完全卷起为止。确保卷得紧密而均匀。
在卷子的两端,使用剪刀或其他工具在中心位置打一个小孔。这个小孔应该穿透整个卷子的厚度。
取一段绳子,将绳子的一端从卷子底部的孔穿过,往上拉出来,然后再从顶部的孔穿回去。这样,绳子就固定在卷子的底部和顶部了。
将绳子的两端交叉并拉紧,然后打一个简单的结,确保卷子牢固地绑在一起。
最后,修剪掉多余的绳子长度,使卷子看起来整洁。
卷绳装订卷子方法如下
1. 首先,将卷宗按照要求整理好,保持纸张整齐并依次排列。
2. 在卷宗背面的左侧和右侧分别选取两个合适的位置,一般选择靠近卷宗边缘的地方。
3. 准备一根足够长的绳子,将一端从卷宗背面左侧的位置穿过,留出一定长度的绳子。
4. 在穿过绳子的位置,将其在卷宗背面右侧的位置绕过并拉紧。
5. 将绳子从卷宗右侧的位置穿过,继续环绕卷宗背面的左侧位置。
6. 最后,将绳子穿过卷宗背面左侧的位置,绕过右侧的绳子,通过一个固定的结来锁定绳子。
7. 确保绳结牢固后,将绳子的另一端剪断或整理好,使其不影响使用。
这样,卷宗就可以通过绳结来装订,方便保存和携带。请注意,在使用绳结装订卷宗时,要确保绳子够牢固,卷宗不易松动或散开。