装订凭证方法是距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。
这个方法是左侧打孔装订,东北多用此法。而左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后穿线装订。
1、卷宗装订要求结实、整齐、美观、采用三孔一线装订法长度160毫米结头打在背部。 要装订的卷宗材料整理齐。
2、用夹子夹住卷宗右侧以便固定卷宗材料用锥子在卷宗左侧的装订线上标记的三个孔位钻孔。
3、将装订绳对折将两个绳头并齐后从卷宗背面穿入中间孔。注意装订绳要在卷宗背面留出一定长度以便打结。
4、将两个绳头分别穿入两边的孔中并在背面由装订绳形成的圈中交叉穿过。
5、用力拉紧两个绳头使装订线紧缚在卷宗之上之后将两个绳头打结。
、整理
1、去除文件材料上的金属物,对破损的文件材料进行托裱。
2、文件材料卷对同一案卷来说,整理后卷内文件材料必须做到统一297mm×210mm(A4),卷内其他不同尺寸的材料,通过折叠、裱贴等达到统一,裱贴时,应在左边留出25-30mm装订边。
3、图纸一律按手风琴折叠法,折成四号图幅规格(297mm×210mm),图签外露于右下角,图纸不应露白。
4、整理资料过程中不能出现铅笔和蓝色油笔,统一用黑色签字笔。施工日志要手写,不能机打。
二、装订 1、案卷采用装订和不装订两种形式。即文字材料装订,图纸不装订。
2、档案组卷装订要求:案卷厚度为20-30mm、装订采用塑料封条打孔装订。
使用绳子装订手工账本的方法如下:
1. 准备材料:手工账本、钻孔机、皮革绳或麻绳。
2. 将手工账本打开,确定需要装订的位置。
3. 使用钻孔机在账本的装订位置上钻孔。通常需要钻两个孔,孔的间距大约是账本厚度的1/3。
4. 将绳子穿过第一个孔,从内向外穿过。确保绳子两端长度一致。
5. 将绳子弯折,穿过第二个孔,再从外向内穿回账本内部。这样绳子就在账本内外各留下一段。
6. 确保绳子两端都在账本的内部,将它们交叉绕在账本的中心位置。可以通过多次交叉绕绳子来增加稳定性。
7. 最后在绳子两端打一个结,确保绳子牢固。
完成以上步骤后,就成功使用绳子装订了手工账本。可以根据个人喜好选择不同颜色或材质的绳子,使账本更加独特。
首先要将账簿按照顺序排列好,然后用绳子将所有的账簿横向穿过中间的缝隙,保证绳子两端长度相等,且每个账簿都有一段绳子穿过。
2.
如何穿绳的方法因人而异,有的人喜欢将绳子反复绕几圈,有的人则喜欢直接将绳子穿过,关键是要保证所有的账簿都被穿过,并且绳子绑紧,不会松动。
3.
另外,在穿绳的过程中,可以在绳子两端打上结,保证绳子不会脱落,也方便之后的移动和搬运。
装订本子时,可以使用穿绳的方法来固定页面。首先,将本子的页面整齐地叠放在一起,然后选择一根合适长度的绳子。
将绳子的一端穿过本子的中央,从内部向外穿出,留下一段适当的长度。
接着,将绳子的另一端从外部穿入本子,穿过之前留下的空隙,再从内部向外穿出。
最后,将两端的绳子交叉绑在一起,拉紧即可。这样,绳子就能够牢固地固定本子的页面,使其不易松动。
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按照卷皮-卷内目录-档案-备考表。顺序放好后,用打孔机打孔。
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打完孔的档案,为了好装,用燕尾夹夹住,不容易散,会更加容易穿线,装订。
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装订针穿好棉线,单股线即可,从背面,中间的孔穿线过去。
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穿到正面后,可以从上或者下面孔穿过,两个都可以,根据个人的习惯选择即可。
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穿到案卷背面后,再次从中间的孔,有背面引线到正面,从另外一个孔,引线到背面。
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打死结,剪去多余的线,即可完成装订。一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。之后我们的案卷就装订完成了。