1. 账簿装订顺序
  2. 老式装订凭证穿绳方法
  3. 装订凭证绑绳方法
  4. 档案装订线用棉线还是蜡线
  5. 装订本子怎么穿绳

账簿装订顺序

  在账簿装订前,先检查账簿启用表的封面内容和和各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

  针对活页账簿,已使用过的账页按顺序将账页数填齐,中间有页的要去掉,再装订上封面、封底,装订成册。封面填上单位名称(XX有限公司),账簿名称(总分类账,XX明细账)以及所属会计年度(2021年1月1日-2021年12月31日),单位负责人(XX总经理)或者财务负责人姓名(XX财务经理)等。

  另外多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账,按照同类业务、同类账页装订,不能混装

  最后装订会计账簿要装订牢固、平整,折角、缺角,错页、掉页以及纸是不允许的。会计账簿的封口要加盖有关印章。封面明所属年度及账簿名称、编号,编号按照一年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款日记账、分户明细账。

老式装订凭证穿绳方法

1.

将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。

2.

将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。

3.

在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。

4.

用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。

5.

在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。

6.

向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。

7.

凭证就装订好了。

装订凭证绑绳方法

装订凭证方法是距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。

这个方法是左侧打孔装订,东北多用此法。而左上角打孔装订,南方多用此法:分别距左边沿、上边沿1.5厘米各打1孔,然后穿线装订。

档案装订线用棉线还是蜡线

标准上要求是用棉线,不得用尼龙线绳,蜡线也不可以。是因为尼龙线太滑,打结后易松开,导致案卷松散,所以标准上要求必须用棉线。而蜡线更不可以,它不仅滑,更还有蜡,天长日久其沁出的油质也许会污染档案,是绝对禁止使用的。

所以档案装订必须用棉线绳

装订本子怎么穿绳

装订本子时,可以使用穿绳的方法来固定页面。首先,将本子的页面整齐地叠放在一起,然后选择一根合适长度的绳子。

将绳子的一端穿过本子的中央,从内部向外穿出,留下一段适当的长度。

接着,将绳子的另一端从外部穿入本子,穿过之前留下的空隙,再从内部向外穿出。

最后,将两端的绳子交叉绑在一起,拉紧即可。这样,绳子就能够牢固地固定本子的页面,使其不易松动。

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