年度总账簿应该采用穿绳式装订方式。
这是因为穿绳式装订可以使账簿整体稳定,不易松动或丢失,而且方便翻阅。
此外,为了便于管理和使用,装订的绳子应该选用质量好、抗老化的材料,长度应该适当,利于维护和更新。
值得注意的是,为了保证账簿的安全性和保密性,装订绳子要尽量避免使用颜色鲜艳或易磨损的材料,以免被人恶意损坏或泄露重要信息。
卷绳装订卷子方法如下
1. 首先,将卷宗按照要求整理好,保持纸张整齐并依次排列。
2. 在卷宗背面的左侧和右侧分别选取两个合适的位置,一般选择靠近卷宗边缘的地方。
3. 准备一根足够长的绳子,将一端从卷宗背面左侧的位置穿过,留出一定长度的绳子。
4. 在穿过绳子的位置,将其在卷宗背面右侧的位置绕过并拉紧。
5. 将绳子从卷宗右侧的位置穿过,继续环绕卷宗背面的左侧位置。
6. 最后,将绳子穿过卷宗背面左侧的位置,绕过右侧的绳子,通过一个固定的结来锁定绳子。
7. 确保绳结牢固后,将绳子的另一端剪断或整理好,使其不影响使用。
这样,卷宗就可以通过绳结来装订,方便保存和携带。请注意,在使用绳结装订卷宗时,要确保绳子够牢固,卷宗不易松动或散开。
卷绳装订卷子是一种常见的装订方式,下面是一种简单的方法:
首先,准备好需要装订的卷子和一根足够长的绳子或线。确保绳子长度足够覆盖整个卷子的宽度加上一些余量。
将卷子从一侧开始逐渐卷起,直到卷子完全卷起为止。确保卷得紧密而均匀。
在卷子的两端,使用剪刀或其他工具在中心位置打一个小孔。这个小孔应该穿透整个卷子的厚度。
取一段绳子,将绳子的一端从卷子底部的孔穿过,往上拉出来,然后再从顶部的孔穿回去。这样,绳子就固定在卷子的底部和顶部了。
将绳子的两端交叉并拉紧,然后打一个简单的结,确保卷子牢固地绑在一起。
最后,修剪掉多余的绳子长度,使卷子看起来整洁。
毕业论文可以采用打孔装订或者热胶装订。
因为打孔装订相对比较简单,只需要将论文打孔后,使用绳子或者铁环进行装订即可,可使页面整洁美观;而热胶装订可以使用封面纸进行美化,使论文更具有专业性和美观性。另外,如果需要更加正式和专业的装订方式,也可以选择硬皮装订。
毕业论文可以采用打孔装订或者热胶装订。
因为打孔装订相对比较简单,只需要将论文打孔后,使用绳子或者铁环进行装订即可,可使页面整洁美观;而热胶装订可以使用封面纸进行美化,使论文更具有专业性和美观性。
另外,如果需要更加正式和专业的装订方式,也可以选择硬皮装订。
档案装订,一般采用“三孔一线”方式装订,这样装订的档案更加整齐美观,不易散卷。下面介绍一种用账绳的装订方法:
1、按照卷皮-卷内目录-档案-备考表的顺序放好后,按左上方向将码整齐,不齐的要裁切整齐,并用燕尾夹将档案两端固定。
2、将大卷皮置于档案最上方,上、右、下三个方向与档案的相应的三边对齐,用燕尾夹固定后,再将大卷皮左侧以档案左侧为基线向上折叠后,用燕尾夹固定住。
3、用打孔机或电钻打孔,在档案左侧即装订侧距边缘0.5-1.0cm处,三点一线,打三个眼距约为7.0cm的眼洞。
4、取两个账绳一端由档案正面从中间眼洞穿出,另一端分别从余下的两个眼洞穿出。
5、穿到案卷背面后,分别在两端的眼洞处打死结,剪去多余的线,一定要把绳子拉紧了,防止案卷松散。
6、将大卷皮以距装订线约0.1处为准线向上向后折叠后,将大卷皮多出档案部分向里折叠,将档案翻转至背面,将大卷皮与备考表之间装订线方向用胶水固定好(胶水一定将装订线覆盖住)。
7、将一张打印好的小卷皮用胶水固定在档案正面中间处。
8、取一个厚度与档案适合的档案盒(目前馆内有厚度为2cm、3cm、4cm三个规格的档案盒),将档案放入盒内,将另一张小卷皮粘贴在档案盒正面中间处。
9、将打印好的档号(年度-分类号-流水号)在档案盒脊背上方黑色标记处粘贴好,再覆上一层透明胶进行二次固定,防止因时间长久档号纸后的粘性失效。
这样一本案卷就装订完成了。
绳子装订档案只是以前常用的一种装订档案的方法,虽然老式但是非常实用。首先将需要装订的档案捋好放在一起拿出打孔机,在侧面打上三个孔,第二步,将拿线从上面开始交叉穿入三个孔内,从底部绕过来,再从第二个孔开始,再穿过三个孔保证双面都有绳结。最后,再顶部将两股绳系在一起。