员工个人档案如何建立和存档,电子版报到证可以去办档案存档吗

1. 员工个人档案如何建立和存档
2. 电子版报到证可以去办档案存档吗
3. 成考档案怎么存档
4. 硕士留学回来学历怎么进档案

员工个人档案如何建立和存档

1. 收集员工信息:首先需要收集员工的个人信息,如身份证明、学历证明、工作经历等。这些信息可以通过面试、入职手续等环节收集。

2. 归档整理:将收集到的员工信息进行整理和归档,可以按照员工的入职时间或者姓氏进行分类,确保档案的整洁和方便查阅。

3. 档案编号:为每个员工档案分配一个唯一的编号,方便管理和查询。

电子版报到证可以去办档案存档吗

可以，但要看具体情况。比如我们学校，今年疫情影响，档案是要求学生自己去学校拿的，拿了自己交给工作单位存档或者带回原籍的人才市场/社保局 存档。没法到校的，由同学签说明书带领，然后学生自己沟通想办法把自己的档案拿到手。

本来，我也一直以为档案是绝对不能自己经手的，但事实证明并非如此。而且，后续我才了解到，我们学校各个学院居然是不一样的，有的学院是统一学校给学生邮寄过去，不需要学生自提，但有的学院就要求学生自己拿或者同学代取。所以你看，就算是同一个学校，面对同一件事，不同院系的解决办法都还能不一样呢？

另外，报到证其实是有三份的，一份在学校手里存档，一份毕业时学校提前就装进了你的学籍档案袋里，一份就是毕业发给你自己拿着去报道的那一张。我去了我们本地的人才市场，说明情况（已毕业但暂时未就业）人家直接收了档案，都没要我出事报到证，我问了一下，人家说不需要这个。但是，不同地方可能情况不一样，所以报到证还是要好好拿着，万一要呢？

有报到证是可以自己去存档案的哦报到证和档案很重要，因为报到证是你存放档案的证明，有了它你才能顺利的进行档案的存放和管理。

最好是现在就去办理档案报到，如果你走不开可以让你的亲属或者朋友代办一下，这个东西并不是非得要自己办理的。尽量别延迟希望我的回答可以帮您哦

成考档案怎么存档

成考档案需要进行存档，存档方式有多种，但是最常见的是电子存档和纸质存档。
电子存档是将档案数字化，存储在计算机或云端，可以方便地进行查阅和管理。
纸质存档则是将档案打印出来，存放在档案柜或档案袋中，需要进行分类和整理，管理较为繁琐。
无论是哪种存档方式，都需要注意保密和安全，避免档案丢失或泄露。
同时，成考档案的存档时间也需要根据不同的规定进行确定，一般为5年或10年。

成人档案通常是重要的教育记录，需要注意及时、妥善地保存。一般来说，你应该确保你的成考档案被存储在一个安全、干燥、避免火灾和其他灾害的地方。具体操作可以采取以下措施：

（1）将档案放在防潮、防火并保存有历史资料的柜子里。备用的袋子或箱子里也是不错的选择。

（2）软性材料，如学位证书或成绩单，应放在不可燃的袋子或文件夹里。纸张还需要防止昆虫侵蚀和氧化，通常需要放在薄塑料袋或文件夹里。

（3）如果你要找别的地方保存成考档案，最好在我的保管下完成。

情况一：目前单位有档案保管权限的，是国企/事业单位，可以将成考本科档案交给单位，让单位把成考本科档案和人事档案合并存入单位。

情况二：前置学历的档案在人才中心存档，可以找成考本科毕业学校，让学校通过公对公的形式，将成考本科档案转递前置学历档案存放地的人才中心，人才中心工作人员收到成考本科档案后办理档案合并存档手续。

情况三：前置学历的档案不知道在哪里，需要先找到前置学历的档案。如果之前毕业后一直没有管过自己的档案，可以先问之前的学校。全日制统招的学籍档案一般在毕业时有学校统一邮寄处理的，一般有档案转递记录，根据学校提供的记录进行查询，或者查询一下户籍地的人才中心。（如果不知道怎么查询档案，可以看我们之前分享的档案查询的笔记），查询到前置学历档案所在地之后再办理档案合并存档手续，如果前置学历档案所在地不接受成考本科档案，那么让本科学校公对公的邮寄过去。

情况四：前置学历的档案也是在自己手上，那么需要找有档案管理权限的单位或档案服务机构帮忙激活，再办理成考本科档案合并存档手续。

硕士留学回来学历怎么进档案

留学生回国后，首先要到教育部留学服务中心办理国外学历学位认证，找到工作单位后，还需要办理《就业报到证》和《落户介绍信》，这时候就关系到你的档案存放了。

如果在出国前，你存放在教育部留学服务中心，中心将出具“委托管理人事档案合同书”或“留学人员人事档案调转协议书”或存档卡复印件，待学生档案转出时，“中心”档案处将材料放置到学生的档案中，完善学生的留学经历。

如果档案在出国前的学校，由学校出具档案保管证明原件;如果档案在自己手中，需要先把档案存入用人单位、用人单位委托的人事代理机构或户籍所在地的人才中心，由存档机构出具档案保管证明原件。

到原来就读的高中看一下，学籍档案是不是还在。如果学校有保存，则可以办理学籍档案转到现在的公司，进行新人事档案的建立。

如果原高中已经不存学籍档案了，则需要回到自己的户口所在原籍，看一下档案是不是被打回家了，如果打回家，则在家里办理就可以了。

找到档案所在地后，问一下公司，是不是有人事档案存放权限，如果有，则放。如果没有，公司会放到所在区的公安部门成为集体户，也会办理新的人事档案。