题头写关于XXXX的情况说明(注意要居中写)。
2、称呼: 一般用尊敬的XX,您好!这行书写要订满格。
3、正文部分:主要介绍写说明的原因和具体内容正文部分书写要空两个。
4、落款人:也就是你的名字 ,写在右下角。
5、日期:写最新日期,也要写在右下角。

书面说明范文:
个人情况说明
尊敬的XXX:
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业,并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回,故现在只能提供毕业证复印件,无法再提供学生证原件。
特此说明。
XXX
XX 年 XX月 XX 日
如果你的毕业证丢失了,那么需要写一个遗失的声明,一般是这样来说的,首先上面写上遗失证明下面写上你的名字,说明自己因为不小心丢失了自己的毕业证书,说明毕业证书是哪个学校的,一定要说上毕业证书的编号。
范文
毕业证书遗失申明书
本人 身份证号:
今于 年 月 日入职XX科技(XX)有限
公司,因本人管理不当,导致毕业证书遗失,不能提供毕业证书给公司。
以上情况属实,特此申明!
毕业证一般都是某某学生自2005年8月入学到2008年6月,学业三年,学习成绩合格,准予毕业等之类的话,然后有年月日,再加上校长签字和印章,和该区县教育局钢印等,毕业证生效。现在网络非常发达,怎么填写应该能探索到其标准所范本,另外也可以参考前后某年的毕业证去填写。
证明
兹有我校学生XXX,性别:X,出生年月日:XXXX年XX月XX日,身份证号:XXXX,于XXXX年X月至XXXX年X月在本校XXX专业就读,学制X年,修完教学计划规定的全部课程,成绩合格。已经毕业。证书编号:XXXXXXXXXXXXXX。
现因遗失毕业证书,本人要求证明其学历。经核实,特发此件,以资证明。
XXX学校
XXX年XX月XX日
如果你的毕业证丢失了,那么需要写一个遗失的证明,一般是这样来说的,首先上面写上遗失证明下面写上你的名字,说明自己因为不小心丢失了自己的毕业证书,说明毕业证书是哪个学校的,一定要说上毕业证书的编号,然后有捡到的请给我送回来,奖励5000块钱。