(一)中(高)考材料:中考档案里主要是毕业生登记表、中考会考成绩单、体育达标表、入团志愿书等。
(二)毕业生登记表:记载个人家庭基本信息、入学时间、专业、评语等,加盖学院或校章。
(三)成绩登记表:历学期成绩,有考务处或学院章。
(四)离校前体检表:这个虽说是必须的,但实际工作中按非关键材料认定。
(五)入党、入团材料:入团志愿书、入党的全套材料。
(六)其它材料:就业通知书、奖励材料,处分材料等。
学籍档案即一名学生在校就读所录入的个人信息,包括姓名,家庭住址,身份证号等基本个人信息,以及学号,入学时间,学籍情况等学校相关信息。记录着该学生的基本情况,有利于学校或其他部门直接获取该学生基本信息。
个人档案属于国家机密文件,档案的转递是有规定程序的。
学籍档案里面的内容包括:学生报名注册登记表、个人基本情况机读卡、注册学习专业、学习的课程、考试成绩记录表以及学籍异动情况记录等。
学籍档案存于学校学籍管理部门,是作为学校和各级教育行政部门查询、检查、审核毕业资格的依据。毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案,它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,作为学历变更的一个说明。