1. 入职时人事要毕业证复印件来干嘛
  2. 用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证
  3. 公司留员工复印件的原因
  4. 公司“入职要扣压毕业证”怎么办

入职时人事要毕业证复印件来干嘛

就是查验学历是否真实,也不会扣留原件的,一般是上交学历证书复印件,入职时带原件是为了防止学历造假。不过现在造假技术,光看证书是看不出来真实与否的,最好的方式就是上学信网查验,真假一验便知。

用人单位是否有权“保管”员工的毕业证、学位证

绝对肯定,当然无权。用人单位不得任何理由扣押员工的身份证、毕业证等通常的个人证件。在入职或特别需要时,用人单位可以要求查验员工个人证件原件,或临时提交证件原件,但查验完成后应及时归还,不能长期保管。

对于必须持证上岗的特种作业从业资格证书虽然近属个人证件,但由于在工作中需要随时查验,个人保管不便,再加上基本上都是单位集中统一办理的,这类证件员工在相关岗位工作时一般是由单位统一保管,员工可持复印件,但一旦员工不在相应岗位时,原件应归还本人。

公司留员工复印件的原因

单位要求员工提供户口本复印件,一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。

户口本复印件可以起到一般性证明作用,只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途,只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用,当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的,单位可以收取员工户口本复印件,但是不可以扣压员工户口本原件。

户口本复印件”三签“可避免不少麻烦:用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜,其他用途无效”这句话写在复印件上。

写”三签“过程中的注意事项如下:

1、部分笔画与户口本的字交叉或接触;

2、每一行后面一定要划上横线,以免被偷加其它文字;

3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触,以防被再次复印重新利用,但不要盖住身份证号,姓名等重要信息。

公司留员工的复印件是为了存档,还有为应付上级部门的稽查。

因为有规定,任何单位和个人都不得扣押公民的身份证,毕业证,还有其他证书的原件,只能是复印件。

在入职之后,公司里的行政部门要给每一位员工建立一份人事档案,所以只能收取员工的复印件了。

、员工跟单位签订劳动合同时候,单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息,也可以复印本人身份证原件作为备案所用的,只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为,若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。

2、根据劳动法规定,对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的,单位可以收取员工身份证复印件,但是不可以扣压员工身份证原件。入职期间,单位要求员工提供身份证复印件,一般事用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。

留身份证复印件,企业用途:为员工办理社保,企业上报就业人数真实信息,公安系统订记,现规定外來人员三天就要派出所订记居住信息,申报税收,企业档案等等。银行卡复印件主要用于给你发工资用,只报银行卡号,怕有出错,打错工资,现政府规定发工资不能用现金。

公司“入职要扣压毕业证”怎么办

首先要知道扣押毕业证的目的是什么,公司的目的还是怕有兼职情况,你没有毕业证,你就不能找正规全职工作。

但这种情况我们还是根据自己的来定,其实公司扣押毕业证也不是大问题,你如果不是想干一票走人的话,呵呵😄

当然我们要让公司出具收据,保留证据,以防流失或公司移做他用

要求你效的目的是什么?如果是要扣压你的毕业证的,那公司的做法是有问题的,当然了你如果要入职的,想必就得交,建议你让公司给你写一张收据(反正你自己做好相关的措施、录音也好、其他行为也好)。如果只是核对你的毕业信息,那是合法的。

扣压毕业证是违法的.如果是公司要复印你的身份信息的话可以自己去复印。注意在钢印附近写上仅供本次使用。避免公司拿你个人信息另作他用。一般毕业证这类信息关系到政府补贴,比如公司应届毕业生占比等会给与税率减免。所以也不用觉得要毕业证的公司都是骗子。最好上网上搜索一下公司信息,擦亮眼睛。

入职单位要求扣留毕业证

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