公司留员工复印件的原因-企业要员工毕业证的复印件有效吗

公司留员工的复印件是为了存档，还有为应付上级部门的稽查。

因为有规定，任何单位和个人都不得扣押公民的身份证，毕业证，还有其他证书的原件，只能是复印件。

在入职之后，公司里的行政部门要给每一位员工建立一份人事档案，所以只能收取员工的复印件了。

单位要求员工提供户口本复印件，一般是考虑用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息。

户口本复印件可以起到一般性证明作用，只用于普通类档案管理。户口本复印件没有其他用途，只是在档案中对当事人的身份进行证明。所以即使被坏人利用，当事人或企业也不用对后果承担法律责任。对于单位要求员工提供户口本复印件是合法的，单位可以收取员工户口本复印件，但是不可以扣压员工户口本原件。

户口本复印件”三签“可避免不少麻烦：用途、签名、时间。“三签”就是要签用途、签日期、签名字。或者把“仅供某人申请什么事宜，其他用途无效”这句话写在复印件上。

写”三签“过程中的注意事项如下：

1、部分笔画与户口本的字交叉或接触；

2、每一行后面一定要划上横线，以免被偷加其它文字；

3、备注的字迹最好与复印件信息内容有交叠或者接触，以防被再次复印重新利用，但不要盖住身份证号，姓名等重要信息。

留身份证复印件，企业用途：为员工办理社保，企业上报就业人数真实信息，公安系统订记，现规定外來人员三天就要派出所订记居住信息，申报税收，企业档案等等。银行卡复印件主要用于给你发工资用，只报银行卡号，怕有出错，打错工资，现政府规定发工资不能用现金。

、员工跟单位签订劳动合同时候，单位是有权力和员工领取身份证进行核验本人信息，也可以复印本人身份证原件作为备案所用的，只要单位没有扣压员工身份证就属于合法行为，若员工担心被非法使用可以在复印件备注一些信息。

2、根据劳动法规定，对于单位要求员工提供居民身份证复印件是合法的，单位可以收取员工身份证复印件，但是不可以扣压员工身份证原件。入职期间，单位要求员工提供身份证复印件，一般事用于员工档案留底或者相关系统资料登记需要录入信息的。

用人单位要用身份证、学历证等复印件，前者是为了核实你的身份的，防止伪造身份或者逃犯，为了防止你在单位出了事找到你的。

而且在单位你的社保，医保在单位的福利待遇都需要身份证来办理，你的档案也会在劳动局等地方备案，对你对企业都好。

公司档案管理用。

这个是人事部门入档案用的,证明你要正式加入公司档案管理了,毕业证简历获奖证书提交原件复印件之后也是你个人升值加薪的加分项,也是要看看你是否伪造学历获奖证明

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